SHINYEI SHIPPING CO.,Ltd
 
Sea-NACCS ACL (船積み確認事項登録) 業務への対応に付いて
2008年12月08日

     先にお知らせ申し上げましたSea-NACCS ACL (船積み確認事項登録) 業務への対応に付いて
以下、赤字下線部に修正、追加が御座いましたので、ご案内申し上げます。

1. 船会社コード: SNS1
ACL01 でB/L 情報を送信頂く場合には船会社コード欄に当社のコード《SNS1》を
ご指定頂き、入力内容は作成を依頼されるB/L の内容(アクチャル)をご入力下さい。

2. 通知先
通知先欄には搬入先当社CFS のNACCS利用者コードをご入力下さい。
(NACCS利用者コードに関しましては、当社ホームページにも記載が御座います)

3. マーク欄(記号番号)
NACCS の仕様では35 文字4 行で1 項目となっており、4 行を超えた行数は別ファイルと
なって送信されますが、当社では別ファイルにて送信されたデータも一括して取り込み
13 行目以内であればB/L 本体に出力し、13 行を超えた場合には全文をATTACHED SHEET
として別ページに出力致ます。

*マーク欄(記号番号)、ボディー欄(品名)ともNACCS システム側でのアタッチシート処理と、登録者様側での
「アタッチシート」文言の入力を区別する為、「SEE ATTACHED SHEET」(100%一致)の文言入力は避けて下さい。


4. B/L ボディー欄(品名)
NACCS の仕様では35 文字25 行で1 項目となっており、25 行を超えた場合でも同一ファイル
となって送信されますが、当社では13 行目以内をB/L 本体に出力し13 行を超えた場合には全文を
ATTACHED SHEET として別ページにて出力致します。

5. 受信ACL 情報の返信
FAX 番号1~3 及びメールアドレスをご入力頂いた場合には、ご入力頂いた全てのFAX 番号に
登録情報をB/L のドラフトにして送信いたします、又メールアドレスにはPDF フォーマット
にてB/L のドラフトを添付してメールを送信いたします。

6. 返信時間
ACL 受信からB/L ドラフトの送信迄は営業時間中は5 分~10 分程度と成っております、営業
時間外に送信頂きました場合には翌営業日、営業開始後直ちに送信致します。

7. ACL での情報訂正(船積み確認変更情報)
ACL で訂正を送信される場合には、ACL01 にて訂正箇所だけを送信せずACL11 を使用して
修正する情報を呼び出し修正箇所を修正した後「ブッキング番号枝番」を加算し、「新規登録」
(必ず「新規登録」として下さい)にて全文を送信してください。
ACL01 の訂正にて訂正を送信頂きました場合には、訂正箇所以外が空白で上書きされてしまいます。


尚、情報訂正を行われますと都度B/L 内容が自動的に最新情報に更新されますのでご注意下さい。

8. アタッチシートの提出
ACL 業務は入力データ以外のアタッチシートの送信には対応して居りませんので、アタッチ
シートが有る場合には、アタッチシートにブッキング番号を記入の上、ファックス又はメール
にて以下へご送信下さい。
アタッチシート送信先(ACL アタッチシート専用)
FAX 03-6368-6165 E-mail naccs_attach@shinyei-ship.co.jp

9.B/L サレンダーの指示
ACL01 ではWaybillの選択は御座いますが、サレンダーの指定は御座いません、予めサレンダー
をご予定、ご希望の場合には入力項目の【記事欄】にSurrender の指示をご記入下さい。


10. B/L ドラフト確認のお願い
PLACE OF RECEIPT , PORT OF LOADING, PORT OF DISCHARGE 及び PLACE OF DELIVERY
の表記に付きましては、当社の運送ルート、港湾施設状況により必ずしもお客様から送信頂き
ましたACL 情報と一致しない事が御座います。

11. 品名入力時の制限事項
共通部2の品名欄の指定は品名1しか対応しておりません。
品名2以降を指定した場合はBLドラフト等の作成処理が行われませんので、ACLの受付は無効となります。
必ず品名1の名称欄でご対応頂くか別途アタッチシートにてご対応ください。


12. ACLで入力できない文字一覧
下記に該当する文字は、ご利用できません。
お手数ですが、別途アタッチシートにてご対応ください。


13. Notify Party欄
Notify PartyとAlso Notify Partyの両方に入力を頂く場合、会社名の頭に1)、2)の入力は必要ありません。
当社側でデータを取り込む際、自動で1)、2)が追記されます。

CFS カット日迄にB/L ドラフト内容の最終確認の上、訂正、修正等のご連絡をお願い致します。

以上ご不明の点は当社システム部迄お問い合わせ下さい。